•  

    Email: info@dudumizi.com

    Phone: +255 (0) 768816728

  • Website Design Quotation

    info@dudumizi.com

Katika dunia ya mawasiliano ya leo, kama ilivyo kwenye Website, Hosting au hata Application za simu, karibu kila mtumiaji wa mtandao ni vigumu kuepuka kutumia email. Wengi tumekuwa tukitumia njia tofauti katika usomajiwa email, kuna wanaosoma moja kwa moja kwa kutumia browser na kuna wanaotumia application za simu au computer kama outlook kusoma na kutuma email. Kwa sasa, kuna njia kuu kubwa mbili zinazotumika kupokelea email, kutoka kwa aliyekutumia mpaka unapoipata, nazo ni POP na IMAP, njia hizi zinakuwezesha kupokea email muda na kimfumo utakao.

Kabla haujaanza kufanya setting kwenye application yako na kuharibu mambo, hakikisha unaangalia kama setting za awali (Default setting) kama hatitoshilezi kufanya kazi  unayotaka kwa sababu, mara nyingi setting hizi za awalu huwa zinakidhi mahitaji na mabadiliko yoyote yanaweza kukusababishia usumbufu. Makampuni mengi yanayotoa huduma ya Website na email Hosting (Dudumizi ikiwemo mojawapo), wamekuwa wakikuwezesha kutumia njia mbalimbali kupokea email. Hivyo chaguo la ipi ya kutumia ni lako mwenyewe.

Matumizi ya POP3

Kama jina lake linavyojieleza (Post Ofice Protocol), ni njia inayokuwezesha kupokea email kama posta inavyofanya kazi, email zinakuwa zinapita kwenye seva (posta) na kwenda moja kwa moja kwa mteja bila kuacha nakala kwenye seva (kama unavyochukua barua yako kutoka posta, hivyo posta ni sehemu ya kupitishia na kukaa kwa muda tuu). Hivyo, unaweza kutumia simu au computer kusoma email ambazo zimepakuliwa na zitaendelea kubakia kwenye kifaa chako na siyo kwenye seva, hii ni kwa sababu, kwa mara nyingi (siyo zote), email hufutwa punde tuu baada ya kupakuliwa na kufikishwa kwenye kifaa cha kusomea hivyo, hakuna email inayobakia kwenye seva.

Pia, pindi unapotuma email, email zilizotumwa (Sent items) hubakia kwenye kifaa na si kwenye seva hivyo kama ukibadilisha kifaa bila ya kufanya backup, unaweza kupoteza taarifa zote za awali. Kuna setting unaweza kuzifanya kubakisha email kwenye seva kwa kutumia POP3, lakini hii si chaguo la awali (Default) na mara nyingi halijulikani kwa wengi.

Faida:

  • Si lazima uwe na Internet kusoma email zilizopakulia
  • Urafagha zaidi kwa wenye hofu kubwa ya privacy
  • Haraka kusoma email kwa sababu hakuna kupakua tena

Hasara:

  • Uwezekano wa kupoteza email zote pindi kifaa kinapoibiwa
  • Gharama huongezeka kwa sababu uhifadhi (storage) ya vifaa ni ghali kuliko ya seva
  • Ni ngumu kutumia kwa vifaa zaidi ya kimoja
  • Uwezekano wa kupoteza taarifa ni mkubwa

Matumizi ya IMAP

IMAP inasimama badala ya Internet Message Access Protocol, ambapo ilianza kutumia rasmi mwaka 2013, IMAP ikiwa tofauti na POP3, inayo uwezo wa kukuwezesha kusoma email kwenye vifaa zaidi ya kimoja. Email zote zinazotumwa na kupokelewa hubakia kwenye seva,vifaa (simu, lapop nk) hutumika tu kwa ajili ya kusomea emails.

Kwakuwa email zinakuwa kwenye seva, pale unapotaka kuzisoma, vifaa hivyo hupakua email na kuhifadhi kwa muda kwenye simu, na unapomaliza kusoma huzifuta kutoka kwenye simu yako baada ya muda fulani, mara nyingi ni wiki moja au mbili ingawa huhifadhi vichwa vya emails (header) na siyo vipachiko (attachments)

IMAP inawafaa sana wale wanaofanya kazi mazingira yenye Internet ya uhakika, pia wana mawasiliano ya mara kwa mara ya email.

Faida

  • Ni ngumu kupoteza email
  • Gharama inakuwa chini kwa sababu kuhifadhi kwenye seva ni nafuu
  • Uwezekano wa kupoteza ni mgumu kwakuwa email seva huwa zina ulinzi mzuri

Hasara

  • Lazima uwe na Internet ili kusoma na kutuma email
  • Kama ukihost kwa watoa huduma wasio waaminifu, ni rahisi email zako kudukuliwa

POP3 Au IMAP?

Chaguo lipi ni sahihi kwako, linategemeana sana na jinsi gani unavyotumia emails na mazingira yako ya kazi. Kama unatumiwa sana email kubwa ambazo zinavipachiko na ungependa kuzitumia popote ulipo hata kama hauna Internet, basi POP ni chaguo sahihi kwa sababu utatumia email kama kifaa cha kuhifadhia (storage) na kusizoma popote ulipo hata kama hauna Internet.

Ila kama unatumia email mara kwa mara na email zenye taarifa za kawaida au unatumia kifaa zaidi ya kimoja kusoma email (simu na computer), basi IMAP ni chaguo thabiti.

 

Add comment


Security code
Refresh

Search your Domain

 

Follow us on Facebook

  • Website Hosting

  • 80000Tsh

  • /Year
    • 1Gb Web Space
    • Unlimited Email Accounts
    • Free Website Builder
  • Subscribe
Call us now